Компания SFP Engineering занимается разработкой программного обеспечения для автоматизации подачи уведомлений о начале и окончании работ по лицензии МЧС на портале Госуслуг. Их продукт, digital.sfpe, помогает лицензиатам МЧС России оптимизировать процесс уведомления, снижая временные затраты и минимизируя ошибки, связанные с ручным вводом данных.
Проблемы ручного заполнения уведомлений
Оглавление
С 1 марта 2022 года лицензиаты МЧС обязаны подавать уведомления о начале и окончании работ через портал Госуслуг. Процесс ручного заполнения каждой заявки занимает у опытного сотрудника в среднем 8–10 минут. Учитывая, что большинство договоров включают 2–4 вида работ, общее время на обработку одного договора может достигать 30–40 минут. При большом количестве договоров это приводит к значительным временным затратам и повышает вероятность ошибок.
Решение от SFP Engineering: digital.sfpe
Программное обеспечение https://digital.sfpe.ru/ автоматизирует процесс подачи уведомлений, позволяя сократить время обработки данных и снизить вероятность ошибок. ПО обеспечивает практически полную автоматизацию заполнения форм на портале Госуслуг, требуя минимального участия пользователя.
Основные преимущества digital.sfpe
-
Сокращение времени обработки: ПО позволяет уменьшить время работы с порталом Госуслуг в 7–8 раз, что повышает эффективность сотрудников.
-
Минимизация ручных действий: Пользователь участвует в процессе автозаполнения только на нескольких этапах, что снижает нагрузку и упрощает работу.
-
Снижение вероятности ошибок: Автоматизация процесса исключает механические ошибки и описки, обеспечивая точность вводимых данных.
-
Простота настройки: Установка и настройка ПО занимают минимальное время, что позволяет быстро приступить к работе даже неопытным пользователям.
-
Надежное хранение данных: Использование базы данных SQL обеспечивает надежное хранение и быстрый доступ к информации.
Функциональные возможности digital.sfpe
ПО предоставляет следующие возможности для лицензиатов МЧС:
-
Ведение базы данных уведомлений: Хранение и систематизация всех уведомлений о начале и окончании работ.
-
Автоматическая подача уведомлений: Автоматизация процесса подачи уведомлений на портале Госуслуг, что освобождает время сотрудников и снижает вероятность ошибок.
-
Контроль сроков поверки инструментов: ПО проверяет сроки поверки инструмента в ГИС Аршин, предупреждая о необходимости проведения поверки.
-
Мониторинг соответствия лицензионным требованиям: ПО контролирует сроки учебно-производственной квалификации (УПК) и необходимость подтверждения в МЧС соответствия лицензионным требованиям.
Технические требования и условия использования
Для работы с digital.sfpe необходима 64-битная операционная система Windows 8.1, 10 или 11, предустановленный браузер Google Chrome и устойчивое интернет-соединение. Программное обеспечение распространяется по подписке, доступной только для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Стоимость подписки зависит от периода предоплаты и количества рабочих мест.
Преимущества автоматизации подачи уведомлений в МЧС
Использование специализированного программного обеспечения digital.sfpe значительно упрощает процесс взаимодействия с МЧС. Ранее подача уведомлений о начале или окончании работ требовала ручного заполнения множества однотипных данных, что отнимало время и повышало вероятность ошибок.
Одним из ключевых преимуществ digital.sfpe является скорость работы. Если ранее подготовка одного уведомления могла занимать от 8 до 10 минут, а подача всех необходимых данных по одному договору — до 40 минут, то с программой этот процесс ускоряется в 7–8 раз. Автоматическое заполнение полей позволяет минимизировать количество ручных действий, а значит, сотрудник может направить больше заявлений за единицу времени.
Не менее важно и снижение количества ошибок. Человеческий фактор играет большую роль при заполнении документов: возможны опечатки, пропуски данных, ошибки в форматировании. Программное обеспечение исключает эти риски, так как использует заранее внесенные корректные данные и автоматически проверяет их соответствие требованиям.
Еще одно важное преимущество — простота настройки и эксплуатации. Программа не требует сложной установки или специализированных знаний. Достаточно один раз внести информацию о сотрудниках, инструментах и лицензиях, после чего система самостоятельно будет формировать уведомления. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и детальной инструкции даже пользователи без опыта работы с подобными системами смогут быстро освоить digital.sfpe.
Кроме того, программа повышает безопасность данных. Вся информация хранится локально на компьютере пользователя, исключая передачу через сторонние серверы. Доступ к порталу Госуслуг осуществляется напрямую, без промежуточных звеньев, что снижает риски утечки конфиденциальных сведений.
Таким образом, автоматизация подачи уведомлений в МЧС с использованием digital.sfpe значительно упрощает процесс работы лицензиатов, снижает нагрузку на сотрудников, уменьшает вероятность ошибок и делает процедуру соответствия требованиям законодательства более удобной и эффективной.
Заключение
Программное обеспечение digital.sfpe от компании SFP Engineering предоставляет эффективное решение для автоматизации подачи уведомлений в МЧС, позволяя лицензиатам сократить временные затраты, снизить вероятность ошибок и обеспечить соответствие лицензионным требованиям. Благодаря простоте настройки и использования, digital.sfpe становится надежным помощником для организаций, занимающихся монтажом, техническим обслуживанием и ремонтом средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений.